Free Mind Services

Met onze services werken we in samenwerking met de organisatie aan optimale logistieke en technische processen.


Support
In verschillende disciplines kunnen we experts inzetten, zoals:
Producenten / Coördinatoren
Dispatchers / Voormannen
Operators / Specialisten op het gebied van machines, hardware & faciliteiten


Technische productie
Dit vraagt om inzicht in alle processen van een evenement. Wij ondersteunen met:
Technische werktekeningen
Tijdsplanningen
Gedetailleerde draaiboeken & callsheets



Logistiek
De logistiek op een locatie is essentieel bij de opbouw en afbouw van een evenement of beurs. Free Mind biedt:
Een efficiënt en praktisch toepasbaar plan
Heldere informatieverstrekking aan de betrokken partijen
Tijdsbesparing en dus kostenbesparing voor betrokken
Dispatchers en voormannen in de operatie.


Pre-productie & advies

De voorbereiding van een evenement of beurs is bepalend voor het succes. In de pre-productiefase worden allesbepalende keuzes gemaakt. Door Free Mind in een vroeg stadium bij een evenement of beurs te betrekken dragen we bij aan de efficiëntie, kostenbesparing en budgetbewaking. 



De facetten waarin Free Mind bijdraagt zijn 

op het vlak van:

  • Locatie
  • Terrein / halinrichting technisch
  • Keuze van faciliteiten
  • Crowdmanagement
  • Tekenwerk
  • Vergunningen
  • Veiligheidsaspecten
  • Technische vereisten
  • Verkeersdruk managen (ook in de openbare ruimte)
  • Beveiliging
  • Projectmanagement
  • Timemanagement -tijdsefficiëntie
  • Budgettering en budgetbewaking
  • Gedetailleerde draaiboeken & callsheets




Reality Check Compact
Zijn de voorbereidingen al in een vergevorderd stadium en heeft u behoefte aan een second opinion of een check van het bestaande concept?
U krijgt van ons een eerlijk en oprecht advies met inventarisatie van de risico’s. Waar nodig worden oplossingen voor knelpunten of geld besparende oplossingen benoemd.


Reality Check & Solution
De grootte van het evenement of de beurs is bepalend en iedere case is weer anders dus: maatwerkadvies. De reality check met gedetailleerde oplossingen voor knelpunten of geld besparende oplossingen. Inclusief prijsopgave voor de uitvoering van de adviezen / oplossing van de knelpunten in de praktijk.
Een advies zonder opvolging heeft geen waarde. Free Mind heeft de mensen in huis om de uitvoering te verzorgen van onze adviezen en aanbevelingen.

 


Wat wij Checken:

Profit

Uniformiteit

Theorie versus praktijk

Groepsgevoel en klantbeeld

Uitvoerbaar

Facilitaire inrichting

Veiligheid

Efficiënte routing | Indeling 

Risico-inventarisatie

Structuur

Logistiek

Protocollen voor de werkvloer

Tijdswinst